ทำไมเราจะต้องบริหารโครงการ แล้วโครงการมีความสำคัญอย่างไร โดยเฉพาะอย่างยิ่งโครงการ ICT เราให้ความสำคัญเพราะอะไร

• เพราะการบริหารโครงการเป็นขบวนการจัดการอย่างหนึ่งที่นำเอาความรู้, เครื่องมือ และเทคโนโลยีมาบริหารโครงการนั้นๆ เพื่อตอบสนองความต้องการของเจ้าของโครงการที่จะได้ผลจากโครงการนั้นๆ และที่สำคัญคือ ต้องการทำงานให้ได้ดีที่สุดเนื่องจากองค์กรในปัจจุบันนี้มีการแข่งขันกันทุกด้าน
• โครงการเป็นส่วนสำคัญส่วนหนึ่งของการวางแผนที่จะทำให้องค์กรบรรลุวัตถุประสงค์ตามเป้าหมาย เนื่องจากต้องมีการวางแผนล่วงหน้าที่จัดทำโครงการขึ้นอย่างมีระบบ โครงการประกอบด้วยกิจกรรมย่อยหลายกิจกรรมที่ต้องใช้ทรัพยากรในการดำเนินงาน และคาดหวังที่จะได้ผลตอบแทนอย่างคุ้มค่า แต่ละโครงการมีเป้าหมายเพื่อการผลิตหรือการให้บริการเพื่อเพิ่มพูนสมรรถภาพของแผนงาน
• โดยเฉพาะอย่างยิ่งโครงการด้าน ICT ปัจจุบันเทคโนโลยีสารสนเทศ (ICT) มีความสำคัญในชีวิตประจำวัน ชีวิตการทำงานและการดำเนินงานด้านต่างๆ อาจเปรียบข้อมูลและสารสนเทศได้เสมือนกับสิ่งที่หล่อเลี้ยงการทำงานในทุกด้าน เพราะถ้าข้อมูลและสารสนเทศมีความถูกต้องเป็นปัจจุบันทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพและศักยภาพมากยิ่งขึ้น